Jumat, 12 November 2010

Tugas Softskill 3

Pertanyaan :
1. Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui !
2. Sebutkan manfaat dari organisasi informal !
3. Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi !
4. Jelaskan perbedaan dari tata kerja, sistem kerja, dan prosedur kerja !

Jawab :

1. * Otokrasi, gaya kepemimpinan yang cenderung ke arah otoriter. Artinya setiap keputusan dari pimpinan mutlak dijalankan tanpa mau mempertimbangkan saran dari bawahan.
Ciri-cirinya antara lain :
  • Kebijjaksanaan dilakukan oleh pemimpin
  • Teknik dan langkah di dikte oleh atasan
  • Pemimpin biasanya mendikte tugas setiap anggotanya.
  • Pemimpin cenderung menjadi pribadi dalam pujian dan kecamannya terhadap setiap anggota

* Demokratis, gaya kepemimpinan yang cenderung menciptakan adanya keterbukaan antara pempinan dan bawahan. Sehingga banyak saran dari hasil diskusi yang dapat di pertimbangkan dalam setiap pengambilan keputusan. Walaupun begitu pimpinan tetaplah orang yang berwenang atas setiap keputusan yang diambil.
Ciri-cirinya antara lain :
  • Semua kebijaksanaan terjadi pada kelompok diskusi dan keputusan diambil dengan dorongan dan bantuan dari pimpinan.
  • Kegiatan-kegiatan didiskusikan langkah-langkah umum untuk tujuan kelompok dibuat, dan bila dibutuhkan untuk petunjuk-petunjuk teknis pemimpin mengarahkan dua atau alternative prosedur yang dapat dipilih.
  • Para anggota bebas bekerja dengan siapa saja yang mereka pilih dan pembagian tugas ditentukan oleh kelompok
  • Pemimpin adalah obyektif atau “fact minded”.

* Laissez Faire, Gaya kepemimpinan ini cenderung sangat minimal dalam melibatkan peran pimpinan dalam setiap pengambilan keputusan. Sehingga keputusan lebih condong ditentukan oleh suatu kelompok.
Ciri-cirinya antara lain :
  • Kebebasan penuh bagi keputusan kelompok atau individu dengan partisipasi minimal dari pimpinan.
  • Bahan-bahan yang bermacam-macam disediakan oleh pimpinan yang membuat orang selalu siap bila dia akan memberikan informasi pada saat ditanya.
  • Sama sekali tidak ada partisipasi dari pimpinan dalam penentuan tugas
  • Kadang-kadang memberi komentar spontan terhadap kegiatan anggota.

2. * Sebagai wadah pengetahuan tentang prilaku yang dapat di terima.
Melaui organisasi informal, orang akan mendapatkan pengetahuan-pengetahuan tentang berbagai prilaku yang dapat diterima dilingkungan organisasi. Hal tersebut tentu saja tidak di dapat dalam organisasi formal.
* Sebagai tempat untuk membangun simpati atau perhatian.
Karena dalam organisasi ini dalam membangun proses sosialisasi, tanpa dalam melihat posisi atau jabatan dalam organisasi formal.
* Sebagai bantuan dalam mencapai tujuan.
Organisasi informal juga berperan dalam membantu organisasi formal untuk mencapai tujuannya, melalui bentuk komunikasi untuk mempermudah anggota organisasi lebih paham tanpa melalui saluran-saluran resmi.
* Kesempatan untuk berpengaruh dan berkreasi.
Melalui organisasi ini seseorang di beri kebebasan untuk berkreasi dan mempengaruhi orang lain, sesuatu yang jarang terjadi dalam organisasi formal ( karena posisi yang di milikinya ).

3. * Berdasrkan teknik dan cara pembuatannya :
1. Skema organisasi tegak lurus dari atas ke bawah.
2. Skema organisasi mendatar dari kiri ke kanan.
3. Skema organisasi gabungan tegak lurus dan mendatar.
4. Skema organisasi lingkaran.
5. Skema organisasi gambar.

* Berdasrkan isi atau fungsi dalamnya :
1. Skema organisasi fungsional.
2. Skema organisasi jabatan.
3. Skema organisasi nama.
4. Skema organisasi nama dan jabatan.
5. Skema organisasi struktur.

4. * Tata kerja : Merupakan suatu cara untuk melakukan pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bisa mencapai tingkat effisien yang maksimal.
* Prosedur kerja : Merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau kemana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.
* Sistem kerja : Merupkan susunan antara tata kerja dan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

0 komentar:

Posting Komentar